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管理制度案例

10.3 工程統(tǒng)計(jì)管理辦法

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-08-27 17:49

人力資源管理制度案例 

第九部分 項(xiàng)目管理部部分


三、水木知行工程統(tǒng)計(jì)管理辦法

第一條 為了準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地掌握XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范公司工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送行為,以便為公司相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于項(xiàng)目經(jīng)理部在工程施工中的工程進(jìn)度、完成產(chǎn)值、計(jì)量產(chǎn)值、質(zhì)量、設(shè)備及安全狀況以及人工、機(jī)械及材料消耗等方面工程信息的統(tǒng)計(jì)、核算、分析及上報(bào)的控制和管理。
第三條 公司各類原始記錄及統(tǒng)計(jì)報(bào)表分日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表及年報(bào)表。
第四條 本著精簡(jiǎn)和實(shí)用的原則,項(xiàng)目管理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要及公司各相關(guān)職能部門的要求,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門設(shè)計(jì)公司及項(xiàng)目經(jīng)理部填寫的各類原始記錄及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一表樣格式;對(duì)于新增的工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)將其納入公司工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總清單,并及時(shí)通知填報(bào)單位的相關(guān)人員。
第五條 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)分工,指定本部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)、審核或?qū)徟耍匆?guī)定作好工程統(tǒng)計(jì)資料的填寫、整理、建立臺(tái)帳等基礎(chǔ)工作,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地上報(bào)。
第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部下屬施工隊(duì)須按公司規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表表樣格式每日填寫各類原始記錄報(bào)表,定期進(jìn)行匯總并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部。
第七條 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各施工隊(duì)上報(bào)的周報(bào)表進(jìn)行審核、分析,發(fā)現(xiàn)異常情況并經(jīng)調(diào)查確認(rèn)后,需要求施工隊(duì)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,責(zé)令其進(jìn)行相應(yīng)的整改。
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部需按公司規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表表樣格式匯總各施工隊(duì)上報(bào)的周報(bào)表,形成本項(xiàng)目經(jīng)理部的月度、季度及年度工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并于每月、季、年開(kāi)始的五天內(nèi)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部。
第九條 項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)將各種報(bào)表轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部、采購(gòu)管理部、設(shè)備管理中心、技術(shù)質(zhì)量部、安全生產(chǎn)部等部門。
第十條 公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的月、季、年報(bào)表進(jìn)行審核、分析,發(fā)現(xiàn)一般性異常情況則須要求項(xiàng)目部制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,責(zé)令其進(jìn)行相應(yīng)的整改;嚴(yán)重異常情況則需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相應(yīng)職能部門進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)及處理,情況特別嚴(yán)重時(shí)上報(bào)公司總裁處理。
第十一條  公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目部的月、季、年的各類報(bào)表,形成公司的月、季、年度的工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并于每月、季、年度開(kāi)始的十天內(nèi)上報(bào)公司總工程師、副總經(jīng)理、總裁、董事長(zhǎng)。
第十二條  公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)按月對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部人、機(jī)、料、管理成本等消耗情況做出統(tǒng)計(jì)分析并撰寫分析報(bào)告上報(bào)公司管理層。
第十三條  公司決策層對(duì)上報(bào)的公司工程統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表進(jìn)行審閱并依此作出相應(yīng)的決策。
第十四條  工程報(bào)表的指定責(zé)任崗位人員應(yīng)隨時(shí)檢查填報(bào)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)、不得偽造,如有違反,則視為不合格工程報(bào)表,且將對(duì)指定填報(bào)、審核及審批等當(dāng)事人追究責(zé)任。
第十五條  工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送前必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽章,簽章不齊全的工程報(bào)表為不合格統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十六條  發(fā)現(xiàn)不合格工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上級(jí)部門可責(zé)令填報(bào)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重新填報(bào),直至合格為止。
第十七條  北京水木知行人力資源管理咨詢公司內(nèi)部的工程統(tǒng)計(jì)資料,均為公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,除規(guī)定報(bào)送外,應(yīng)妥為保管,防止泄密。
第十八條  規(guī)定對(duì)外報(bào)送的各類工程報(bào)表,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部或水木知行績(jī)效管理咨詢公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目經(jīng)理或公司總裁審閱并簽章后方可外報(bào)。
第十九條  本辦法由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條  項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。
第二十一條  本辦法總裁批準(zhǔn)后生效,自公布之日起實(shí)施。

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