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人力資源管理制度案例 

第四部分 經營開發部部分

一、水木知行工程投標管理制度——公關活動、信息處理及投標準備

第三章  公關活動
第十四條  公關活動是指為了保證公司良好的外部社會環境，獲取更多的社會資源，而開展的與工程建設相關社會各界廣泛聯系、交往的活動。公關活動貫穿于信息處理、投標準備、投標實施、合同簽訂等整個項目投標各階段。
第十五條  公關活動由經營開發部在分管領導的領導下組織開展。
第四章  信息處理
第十六條  信息收集
1、公司的工程信息來源包括：報刊、網絡等媒體以及上級主管部門和建設單位的招標公告等；
2、經營開發部為信息收集工作的主要負責部門，公司各職能部門及項目經理部在獲得工程信息后應及時反饋并上報經營開發部；
3、經營開發部應建立信息管理臺帳，對收集到的信息初步篩選、確認，并將確認后信息進行登入信息管理臺帳。
第十七條  信息評審
1、經營開發部負責對信息臺帳中的工程信息進行相應的調查，進一步了解落實信息的各方面情況,組織召開由分管領導參加的信息評審會議，通報信息及調查結果。
2、信息評審的主要內容
1）調查此信息在當地政府主管部門是否有正式項目立項批文；
2）向項目所在地的政府主管部門了解該項目立項的最新情況(如落實該項目是否已取消或被長期擱置)；
3）了解項目的自然條件、技術特點、項目概況（范圍、位置、工期）；
4）了解項目的計劃及業主的要求；
5）調查資金渠道及資金到位落實情況，對于墊資及交保證金的工程要重點研究；
6）該項目對公司的意義；
7）公司是否有能力單獨承接項目或采取聯合投標方式。
第十八條  通過對信息評審主要內容的研究，確定是否參加投標，并由經營開發部作好評審記錄。
第十九條  根據信息評審結果，對已失去跟蹤價值的信息給予放棄，不再跟蹤。
第五章  投標準備
第二十條  公司若采取聯合投標方式，則經營開發部負責聯系合作單位，就合作雙方在聯合投標項目中的責、權、利及相關事項達成一致意見后起草工程項目聯合投標協議，分管領導審核，總裁審批。
第二十一條  公司總裁或書面授權的代理人負責與合作單位簽訂工程項目聯合投標協議。
第二十二條  資格預審
1、經營開發部負責根據建設單位的要求或其發布的資格預審公告購買資格預審文件；
2、經營開發部負責按照資格預審文件的要求組織各部門提供資格預審所需的各種資料，編制資格預審申請書，及時按相關要求遞交建設單位。
第二十三條  資格預審通過后，經營開發部根據建設單位的通知，購買招標文件及工程有關的其它資料。
第二十四條  經營開發部負責組織成立投標小組，人力資源部負責協調落實所需人員。
第二十五條  標前會議及現場考察
1、根據建設單位的安排，投標小組人員參加標前會議及現場實地考察，對標書中的問題進行質疑澄清，并作好相應記錄。
2、現場考察主要內容
1）用電情況：施工地點的電源能否完全由供電部門提供或是否考慮自發電；
2）用水情況：施工用水是否滿足施工需要；
3）交通情況：施工地點是否有道路可行，是否需修筑便道；
4）地材情況：施工地點的各類地材價格與供應地調查；
5）現場布置：駐地及料場的布置調查；
6）地方情況：了解當地政府對工程的支持力度和當地風俗民情等。
第二十六條  評審招標文件
1、投標小組對招標文件進行詳細審閱及學習研究，領會招標文件有關要求并提出其中存在的疑點及難點問題；
2、經營開發部負責組織招標文件評審，并作好招標文件評審會議記錄；
3、招標文件評審應由北京水木知行人力資源管理咨詢公司總經濟師、副總經理、總工程師、經營開發部、投標小組及有關人員參加，評審結果由分管領導審批。評審可采用會議形式，也可采用會簽形式；
4、評審內容為水木知行績效管理咨詢公司在質量、技術、進度、工期、設備、資金、人員等方面能否滿足招標文件的要求；
5、對于通過招標文件評審的項目，由投標小組組織編制投標書；未通過則予放棄。
第二十七條  對于招標文件評審通過的項目，財務部在收到投標小組的投標通知后即按招標文件要求辦理投標擔保。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發成果，版權歸水木知行所有，任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網站。

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